Zwei Monate in Voraus

• Ein Termin auf Vorstandliste suchen (Doodle?)
• Wir können die GV beim VMK/ZHdK organisieren. Kontaktperson ist irene.sommer@zhdk.ch
• Traktandenliste erstellen (die liste des Vorjahres mit neue Themen aktualisieren)

Ankündigung

• Ein Monat im Voraus auf der Members-Liste
• Im Blog
• Newsletter
• Facebook
• Liste der Abmeldungen führen

Vor der GV

• Jemand für’s Protokoll suchen
• Bei den Revisoren anfragen, ob alles ok ist und und ob sie weitermachen
• Bestätigung von den Vorstandmitglieder, ob sie weitermachen

Kurz vor der GV

• Erinnerungsmail schicken (Abmeldungen eintragen!)
• Schlüssel bei der ZHdK holen
• Protokoll vom Vorjahr ausdrucken
• Traktandeliste ausdrucken
• Ein Protokoll-Draft erstellen gemäss Traktandenliste

Am Abend vor der GV

• Kleine Verpflegung holen
• Laptop dabei haben (evt. mit Adapter für’s Beamer)
• Ein Zettel mit Natelnummer an der Türe aufhängen (falls geschlossen…)